Principales funcionalidades
Nueva pantalla de estado
La nueva versión Factum 3.2, en una ventana inicial proporciona a los usuarios información relevante como:
- Información general de la empresa: Nombre, RUC, punto de emisión, etc.
- Información del certificado de la firma electrónica: nombre archivo, fecha de expiración y el ambiente de generación
- Resumen de ventas, cantidad de documentos emitidos, etc.
- Representación gráfica de las ventas: ventas por día y gráfico de líneas con información de ventas por mes y el pronóstico de ventas
Control de acceso por tipo de usuario
Varios niveles de personalización que permite o restringe el acceso a funcionalidades específicas.
Todas las operaciones guardan información respecto a fechas y usuarios que las ejecutan
Gestión de inventario
Funcionalidades para un eficiente control de inventario, que permite mantener información de stock de productos en tiempo real.
- Gestión de compras con opciones para emitir retenciones y recalcular costos de inventario de forma automática
- Emisión de facturas comerciales, sean física o electrónicas. El sistema le permite registrar múltiples formas de pago como: efectivo, cheque, tarjetas de crédito y crédito de la empresa.
- Ajuste de inventario para registrar el inventario inicial o para realizar ajustes manuales ocasionados por pérdidas o errores de los usuarios.
- Kardex de producto con detalles de movimiento del producto.
- Reportes para conocer el valor del inventario en tiempo real y stock y costo de cada producto, etc.
* La versión estándar incluye la modalidad de facturación pre- impresa, la opción de generar facturas y documentos electrónicas se contrata por separado
Gestión de cobros y pagos
- Maneja eficientemente, pagos pendientes a proveedores o consulta pagos ya efectuados
- Con la gestión de cobros a clientes además de recibir múltiples pagos de clientes, estos pueden ser en: efectivo, tarjeta de crédito y cheque
- Factum además le notificará al hacer una factura si el cliente tiene valores pendientes de pago.
- Reportes: valores y facturas pendientes de pago por rango de fechas, por cliente, etc.
Otras funciones
Cada actualización incorpora nuevas funcionalidades entre ellas
- Gestión de anticipos recibidos o anticipos entregados
- Reporte de cierre de caja, con resumen de movimientos: facturas, pagos de clientes, anticipos, gastos, etc.
- Registro de ingresos extraordinarios
- Generación de etiquetas con códigos de barra para facilitar la facturación y la gestión de inventario
- Generación de catálogo en formato pdf con detalles de productos e imágenes
- Funcionalidad para revisión y ajuste de precios de productos ingresados
- Utilidad para respaldar toda la información, con total seguridad, en un solo archivo comprimido y encriptado
- Gestión de gastos de la empresa
- Generación de Anexos Transaccionales ATS -SRI-
- Otras más
Reportes
- Listado de documentos emitidos con distintos filtros: fechas, clientes, proveedores, productos ,etc.
- Reporte de estado de documentos electrónicos emitidos
- Reporte de ventas con detalle de retenciones recibidas y tarifas de Impuestos, etc.
- Listado de productos con precios y existencias, etc.
- Reporte de utilidad bruta en ventas, por documento o en detalle
- Reporte de utilidades generadas por usuario
- Reportes gráficos de ventas vs. presupuesto de ventas
