gestión de
inventario y facturación

hace crecer su negocio

El sistema de gestión Factum

facilita la ejecución de los procesos más importantes de las empresas comerciales, haciendo crecer su negocio.

ahorra dinero

al automatizar los procesos se usan menos recursos, esto incurre en un significativo ahorro de dinero

información oportuna

proporciona acceso fácil y oportuno a información relevante de la empresa para tomar decisiones acertadas

enfoca sus recursos

Dedíquele tiempo y recursos a lo que es importante mejorar sus ingresos y satisfacer a sus clientes

Principales funcionalidades

Presupuesto ventas

Nueva pantalla de estado

La nueva versión Factum 3.1, en una ventana inicial proporciona a los usuarios información relevante como:

  • Información general de la empresa: Nombre, RUC, punto de emisión, etc.
  • Información del certificado de la firma electrónica: nombre archivo, fecha de expiración y el ambiente de generación
  • Resumen de ventas, cantidad de documentos emitidos, etc.
  • Representación gráfica de las ventas: ventas por día y gráfico de líneas con información de ventas por mes y el pronóstico de ventas

Control de acceso por tipo de usuario

Varios niveles de personalización que permite o restringe el acceso a funcionalidades específicas.

Todas las operaciones guardan información respecto a fechas y usuarios que las ejecutan

Gestión de inventario

Funcionalidades para un eficiente control de inventario, que permite mantener información de stock de productos en tiempo real.

  • Gestión de compras con opciones para emitir retenciones y recalcular costos de inventario de forma automática
  • Emisión de facturas comerciales, sean física o electrónicas. El sistema le permite registrar múltiples formas de pago como: efectivo, cheque, tarjetas de crédito y crédito de la empresa.
  • Ajuste de inventario para registrar el inventario inicial o para realizar ajustes manuales ocasionados por pérdidas o errores de los usuarios.
  • Kardex de producto con detalles de movimiento del producto.
  • Reportes para conocer el valor del inventario en tiempo real y stock y costo de cada producto, etc.

* La versión estándar incluye la modalidad de facturación pre- impresa, la opción de generar facturas y documentos electrónicas se contrata por separado

Gestión de cobros y pagos

  • Maneja eficientemente,  pagos pendientes a proveedores o consulta pagos ya efectuados
  • Con la gestión de cobros a clientes además de recibir múltiples pagos de clientes, estos pueden ser en: efectivo, tarjeta de crédito y cheque
  • Factum además le notificará al hacer una factura si el cliente tiene valores pendientes de pago.
  • Reportes: valores y facturas pendientes de pago por rango de fechas, por cliente, etc.

Otras funciones

Cada actualización incorpora nuevas funcionalidades entre ellas

  • Gestión de anticipos recibidos o anticipos entregados
  • Reporte de cierre de caja, con resumen de movimientos: facturas, pagos de clientes, anticipos, gastos, etc.
  • Registro de ingresos extraordinarios
  • Generación de etiquetas con códigos de barra para facilitar la facturación y la gestión de inventario
  • Generación de catálogo en formato pdf con detalles de productos e imágenes
  • Funcionalidad para revisión y ajuste de precios de productos ingresados
  • Utilidad para respaldar toda la información, con total seguridad, en un solo archivo comprimido y encriptado
  • Gestión de gastos de la empresa
  • Generación de Anexos Transaccionales ATS -SRI-
  • Otras más 

Reportes

  • Listado de documentos emitidos con distintos filtros: fechas, clientes, proveedores, productos ,etc.
  • Reporte de estado de documentos electrónicos emitidos
  • Reporte de ventas con detalle de retenciones recibidas y tarifas de Impuestos, etc.
  • Listado de productos con precios y existencias, etc.
  • Reporte de utilidad bruta en ventas, por documento o en detalle
  • Reporte de utilidades generadas por usuario
  •  Reportes gráficos de ventas vs. presupuesto de ventas

detalle de funcionalidades

Elija las versión que más conviene a su empresa

preguntas frecuentes

El cliente adquiere una licencia de uso, por tanto: si contrata bajo la modalidad de subscripción el cliente tiene derecho de uso durante los meses contratados; si contrata la opción de “de por vida” el cliente puede usar la licencia de forma indefinida, teniendo en cuenta que la licencia no es transferible.

Todas las soluciones Factum han sido desarrolladas con tecnología avanzada. Todas las funcionalidades funcionan en ambiente web sin requerir conectividad de internet.

El cliente es quién tiene derecho exclusivo y acceso a sus datos. Por lo tanto, los desarrolladores únicamente accederán a los datos para dar soporte con la expresa autorización del propietario

Todas las soluciones son compatibles con la funcionalidad e-Factum para generación de documentos electrónicos como: facturas, notas de crédito, retenciones, etc. Esta funcionalidad puede contratarse en cualquier momento. 

Factum tiene el servicio de soporte técnico para resolver incidentes. El horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a 12:30 y de 14:00 a 18:30. para reportar un incidente el cliente puede contactar a través de teléfono convencional, teléfono celular, whatsApp, correo electrónico o asistiendo personalmente a las oficinas de la empresa en la ciudad de cuenca.

Para otras preguntas favor acceder a través del siguiente enlace:. Contactar

Compatible con equipos:

Impresoras de punto de venta: matriciales o térmicos

Cajas de dinero metálicas con opción de apertura al imprimir factura

Monitores táctiles y equipos todo en uno para puntos de venta, en distintas marcas

Ver más equipos para puntos de venta.:

www.gigacomputers.com.ec

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